上海金曲信息技術有限公司

設計管理系統

時間：2016年10月11日

金曲設計管理軟件是專門針對工程設計單位的經營管理、項目管理、協同設計質量管理、圖檔管理、績效管理及綜合辦公管理的全過程信息化管理系統。經營管理包括市場前期的跟單、招投標到合同的簽訂、收付款以及客戶關系管理等生產管理及協同設計使我們通過圖形化的界面分解設計任務、安排各專業人員、管控項目進度以及后期工代服務管理等通過網上協同校審、資料互提自動生成校審單、提資單、評審單等符合質量管理要求的ISO貫標表單，同時結合質量管理多種信息化手段提高設計質量水平。結合金曲CAD工具包與無紙化交付、數字檔案館則實現了設計圖紙的自動電子簽名，各類檔案的集中收集存儲、整理統計、查閱下載等。

企業門戶

金曲企業門戶是指在Internet/Intranet（廣域網/局域網）的環境下，為用戶提供一個集成和協同的信息化工作環境，為企業用戶提供一個信息發布、共享與交流的平臺。

——內部網站

針對企業用戶內部，組建企業級及部門級別的內部信息化網站平臺，以便企業用戶更快捷方便發布、查找所需要的信息，實現信息共享交流的功能。

——黨群宣傳

以黨、團、工會組織基本信息為基礎，實現黨組織建設領導班子建設、精神文明建設，方便企業黨、團、工會開展思想交流，組織活動。

——企業文化

弘揚企業文化，貫徹企業理念，形成積極向上的氛圍，增加員工凝聚力，培養員工企業精神。

——新聞公告

實時發布公司管理公告、公司活動、公司新聞動態，快捷方便地提醒員工，讓員工及時并更好地了解企業發展狀態。

——企業榮譽

給企業一個展示自我榮譽、肯定自我的平臺。回顧歷史走向未來，增加企業員工的榮譽感，歸屬感，從而提升企業凝聚力。

---網站首頁---

---黨群宣傳---

---新聞公告---

經營管理

---項目信息---

---收款合同---

---工程信息---

---項目前期---

經營管理模塊為企業的經營管理創造了一個更加規范化信息化的管理平臺。本模塊具有項目信息備案、招標管理、投標管理、項目合同、合同模板、客戶管理等功能通過該模塊可對項目、招投標、外委情況了如指掌，對合同收費、付費情況實時監控，并得到及時提示，這有助于開發和管理客戶信息，更好的為企業經營服務。

——項目信息備案

對市場項目信息進行備案，流轉審批，跟蹤記事。

——招標管理

對招標信息進行管理及維護，實時監控招標進度。對招標文件、投標單位、各項費用進行管理。

——投標管理

對投標信息進行管理及維護，實時監控投標進度。對投標費用進行管理。中標后可由投標項目轉為正式項目。

——項目合同

管理項目相關合同，對收款合同與付款合同（外委合同分類管理，實時監控合同收、付款情況，生成經營所需的各類統計報表，并將合同電子化存檔。

——合同模板

對不同類型的合同文本模版進行管理，提供給合同專職下載使用，有權限的力員可進行維護，保持最新的合同模板。

——客戶管理

對項目客戶信息、其它單位信息（含外委單位）進行管理，包括單位的基本信息、資質證書附件、聯系人信息跟進記事、合作評價及單位其它資料的信息化管理。

項目管理

項目管理是設計院項目管理的核心功能，不同角色有不同權限。從項目策劃、過程控制、成果形成到項目結束該模塊對整個生產流程都進行了詳細的記錄，包括項目所產生的文件、記事、表單等。借助該功能模塊，企業管理層能隨時掌握每一個項目進度，隨時掌握每一個人手中的任務情況，從而方便企業生產管理，也方便部門之間、員工之間更好地銜接配合工作。

——立項管理

登記和錄入項目基本信息，建立項目臺帳，同時進行項目任務單流轉審批。登記和錄入項目外委信息，確定外委單位，進行申請流轉審批。外委任務完成后進行驗證評價。

——項目設計策劃

確定項目各關鍵節點進度及要求，安排項目組成員，確定質量、進度要求及專業互提方面的要求，生成符合ISO貫標要求的項目計劃單。

——項目進度管理

金曲軟件以非常獨特的圖形化方式，記錄并監查各項目各專業、設校審各節點的實時進度。隨時監控查詢工程專業每個節點的負責人及其完成情況，方便管理層更好地控制項目的進度，生成一目了然的項目進度甘特圖，對項目進度可根據需要進行調整。

——項目工作查詢

實時查詢每個員工手中在辦的工作情況，監控任務是否完成，是否超期，及時發現并解決掌握設計過程中存在的問題。

——項目中心查詢

可以實時查詢項目相關的經營、生產、檔案、質量、記事等各項匯總信息，顯示項目基本情況、項目組成員信息、項目動態信息。

---工程進度---

---甘特圖---

---在辦工程---

---項目中心---

協同設計

---提資流程---

---成果校驗---

---消息提示---

---校審單---

---專業提資交接單---

該功能模塊與項目管理模塊可一體化集成，提供一個項目內部各專業、各人員的協同設計平臺。使項目各設計人員在設計過程中，共享資源，專業之間協同、專業內部協作、設校審過程控制及過程文件版本管理。避免錯漏碰缺、提高設計效率和質量。通過網絡信息協同平臺使圖紙的設計、校審、打印、歸檔都得到嚴格控制。各類管理人員可方便監控相應的工作進程，安排工作任務后，對當事人智能提示和催辦。

——項目收資

由項目負責人及項目組成員對外收資，將收資內容進行登記，供項目組成員查看使用。

——項目記事

項目組成員可進行項目記事信息登記，記事后信息供項目相關人員和領導層查閱。

——項目討論

項目相關人員可針對該項目設計過程中遇到的問題或經驗等內容發帖討論，以便更快更好的解決問題。

——專業互提

專業互提是協同設計過程中非常關鍵的一個環節，該模塊功能有提資模板管理，提資策劃管理，實時互提操作支持重提、反提、催提，提資文件的版本管理，提資流程管理，自動生成專業互提資料交接單。專業互提過程實時掌控，避免專業間互提資料的相互推諉。

——版本管理

在項目流轉過程中，各設計人員的設計半成品電子文件可由軟件系統自動（或者人工）上傳服務器軟件系統供查詢，并有版本管理。各版本CAD電子文件比較，相同文件修改后上傳，保存過程文件，并自動歸檔最后版本文件。

——專業校審

在設計協同過程中，校審人員可以基于這個協同平臺，進行電子校審，填寫校審意見，自動生成符合ISO貫標要求的電子校審單，并對校審出來的差錯和質量等級進行統計匯總。校審過程可以反復進行，各校審環節可以進行意見的互動，校審流程中的各人員從而得以相互配合，協同工作。

——過程評審

進行設計輸入評審和設計輸出評審，進行流轉審批，審批通過后，自動生成相應ISO貫標要求的表單。

——變更管理

相關人員可填寫設計變更申請表，并提出申請，進行流轉審批。可實時查詢項目中所有的項目變更表，對變更單中涉及的修改文件進行校審。系統自動按人、按部門統計變更類型及數量。

——工代服務

相關人員可填寫工代服務單，進行流轉審批，可實時查詢流程信息和詳細內容，從而對工代服務過程進行信息化管控。

——出版交付

對圖紙出版、交付進行信息化管理，由相關人員填寫項目設計文件出版單，進行流轉審批，可實時查詢出版內容的詳細情況。出版完成后，可實時監控交付進度情況

——項目歸檔申請

由相關人員登記項目歸檔清單，包含電子部分、紙質部分內容，電子部分內容可自動或手動關聯相關表單、收資文件、項目記事等信息，紙質部分則可自行填寫。

——模板管理

針對收資模板、任務模板、提資模板、歸檔模板進行管理。

質量管理

借助信息化的手段，將項目設計全過程關鍵信息進行實時記錄留痕，達到控制質量的目的。通過網上流轉ISO表單，隨著項目設計結束，自動生成全過程各ISO質量表單并歸檔備查。該模塊除了實現網絡化自動ISO貫標外，也能在設計過程中針對各質量控制點進行差錯排查自動生成質量統計匯總分析報表。

——體系文件管理

相關人員對體系文件進行發布，同時提供體系文件版本的管理，查詢人員可在此查看下載最新版本的體系文件

——質量表單管理

可實時查詢所有表單的審批進度情況。也可按項目查詢其相關的在辦、已完質量表單情況，從而對項目質量進行實時監控。

——項目進度管理

——質量分析管理

在項目流轉過程中，自動統計匯總成質量分析表。系統自動按部門、按人員統計任務按時完成數、按時完成率任務超期完成數、超期完成率，自動進行時效分析。

——差錯排查管理

根據各類項目、各專業或者卷冊的質量控制點，在設、校、審、批過程中進行差錯排查。系統自動按項目專業差錯、人員方式進行統計。通過這種信息化排錯的方式有效減少設計差錯，達到控制設計質量的目的。

——自定義表單

通過圖形化設置來制作ISO表單，自定義審批流程，設置各流程節點屬性，也可設置ISO表單中的按鈕、文本框、表格，還可以自動獲取已有數據。

——表單電子簽名

預先采集各人員手寫筆跡簽名，在ISO表單流轉中自動實現電子簽名。對于需要異地辦公的單位可減少人來車往所耗時間成本，大幅提高工作效率。

---工稆進度---

---甘特圖---

---在辦工程---

---項目中心---

圖檔管理

---圖檔管理上傳圖檔---

---檔案借閱---

---工程檔案---

---預覽圖方式查檔---

該模塊實現了項目圖檔信息化管理。包括電子存檔、預覽、借閱下載及權限管理。對檔案進行集中收集、整理統計、查閱管理。通過對檔案數據進行分級權限設置，明確各級人員閱檔范圍及數據下載、瀏覽權限，并自動記錄所有對檔案的操作記錄。

——自動存檔

按照不同的項目、不同的專業，系統自動生成樹狀文件結構圖，無需檔案管理員手動創建目錄樹，在項目流轉過程中，各工程、各專業、各卷冊的成果文件自動歸檔。

——手動存檔

某些已完成的項目或特殊項目由于種種原因，并未在系統中進行設校審批的流程，這些項目相關的電子文件可以根據實際需要人工手動歸檔，由相關人員創建歸檔目錄樹，然后上傳相應電子文件進行存檔。

——檔案查詢

主要包括電子文件的查詢與下載，電子文件下載是根據權限進行控制，若要下載使用，需進行流轉審批，審批通過后方可下載使用，以快捷方便的信息化管理檔案。

——檔案日志

系統自動對電子檔案文件下載的申請人、操作時間、ip地址記錄。

——檔案統計分析

自行選擇檔案統計周期，系統自動按人員、按項目統計電子檔案的入庫量、下載量。從而提高效率減少差錯率

——檔案共享文件

該模塊主要用于提供共享文件下載，在系統中建立共享文件樹狀目錄，然后將相應的電子文件作為附件上傳備份，并且可設置下載、部門查看、全院查看等權限。

績效管理

項目績效量化計算對于設計院來說，人工計算工作量巨大，且極易發生計算差錯。通過該軟件平臺，設計單位可根據自身的情況，制訂項目工日或者產值分配方案，配置到軟件系統中，從而實現在軟件系統中自動進行工日或者產值的計算。準確快捷智能化計算出各人員的績效工日或者產值數據。軟件中績效計算還可與項目生產過程相結合，自動關聯設計人員的設計進度及設計質量體現多勞多得，鼓勵員工工作積極性。

——績效參數設置

根據各不同專業或不同類型的工程，設置各類工程的績效參數，以作模板。在同類工程進行績效結算時，可以快捷地選擇模板并進行績效結算，無需進行重復的人工操作。特殊的工程如需特殊績效參數設置，亦可人工錄入調整。

——績效工日或者產值分解

根據企業的內部績效分配機制，根據各角色分工的不同任務分配時，同步進行績效分解。系統自動計算出各角色、各人員分工的不同績效工日或者產值，最后按照人員匯總成表，進行績效結算。

——統計查詢

按照項目、人員等不同方式，統計查詢以往的績效分配情況。也可按項目、結算批次、人員查詢歷史績效結算情況。

---績效---

---績效產值分解---

---績效預結算管理人員結算---

---歷史結算個人中心賬戶匯總---

總包管理

---總包收款---

---分包合同---

---采購合同管理---

---施工合同管理---

對企業的EPC設計采購及建設各過程總承包進行信息化管理，對總承包項目的合同、采購、設備、質量、施工進行記錄、監控和信息管理。通過對信息資源的分析和合理利用，不斷提高總承包項目生產、經營、管理和決策的效率及水平，從而提高企業核心競爭力和經濟效益

——總包合同管理

對總承包工程的合同進行記錄、審批、收款、查看及匯總，并進行收款計劃節點管理。

——分包管理

針對總包項目的分包工程及其合同及付款管理。分包涉及到設計、施工及采購的管理。

——施工合同管理

詳細記錄企業施工過程，對施工計劃、施工合同、施工單位信息的管理。

——采購合同管理

企業在采購過程中對材料、合同、供應商進行記錄，并將采購合同的付款情況詳細反映及匯總。采購合同可電子化存檔。

——分包單位管理

登記并查詢分包單位客戶的基本信息、聯系人信息、客戶評價內容。從而提高效率減少差錯率。

知識管理

工程設計單位是知識密集型的企業，設計單位最寶貴的財富是人才，更恰切地說是人才的知識。人才可能流動但是知識不能流失，知識需要不斷地積累、沉淀下來作為設計單位的財富，為企業的發展打實基礎。知識管理的功能模塊，是通過建立各類知識庫，把企業中的資訊項目案例、設計方案、項目經驗知識入庫管理。通過獲得、分享、整合、記錄、存取、更新、創新等過程，促進員工的知識交流，建立尊重知識的內部環境，把知識作為資產來管理。尤其是設計院的資深項目人員，更是設計院知識的寶庫，將這些人員的知識放進知識庫中，不僅壯大了設計院的項目經驗，還豐富了其他職員的知識層面，也很大程度上挽回了因人員流動可能造成的知識流失。新進員工也能最快掌握必要的知識經驗，為企業發展做貢獻。

——典型圖庫

將項目中典型圖入庫管理，以便往后參照，避免重復勞動。

——項目案例庫

將所有項目分類存入項目案例庫中，以便往后接到相似類型的項目做參考，這樣，日后項目將會有更多的參考方案。

——設計方案庫

將各類項目的方案入庫管理，以備查詢利用，以提高設計效率。

——項目經驗庫

通過項目會議或者其它多種形式，記錄項目經驗，供相關人員查詢，盡快獲得項目經驗，為企業創造財富。